Hands-on Training: ‘Organiseer jezelf en je werk’– met Outlook en OneNote


Location: Erasmus MC

Click here to register for this course

Nb. This training is in Dutch!
For the English version go to: Hands-on Training: ‘Organize your work and yourself’– with Outlook and OneNote
 

Course 
Hands-on Training: ‘Organiseer jezelf en je werk’– met Outlook en OneNote

Description
Deze training is bedoeld voor medewerkers die veel achter het bureau zitten, veel e-mail verwerken en een grote verscheidenheid aan taken en projecten hebben, waarbij het (soms) lastig is om overzicht over het werk te houden.

In de training leer je een effectieve workflow aan en ga je overzicht creëren over je werk; je gaat je e-mail opschonen en jouw projecten en acties digitaal organiseren met behulp van Outlook en OneNote van Microsoft. Daarnaast leg je je persoonlijke werkstijl onder de loep en krijg je tools aangereikt om met meer focus proactief werken.


Achtergrond
Je vindt het tijd om een antwoord te vinden op de toenemende werkdruk. Het wordt steeds lastiger om overzicht te houden over je werk. Dit komt onder andere door een toename aan taken, verantwoordelijkheden en e-mailverkeer. Je worstelt je dagelijks door vele e-mails heen waarbij het lastig is om prioriteiten te stellen en om overzicht te houden waar nog actie op ondernomen moet worden.

Tijdens de training ‘Organiseer jezelf en je werk’ (OJW) ga je in je eigen digitale werkomgeving aan de slag om overzicht over je werk te krijgen. Als je een goed overzicht hebt, kun je makkelijker prioriteiten stellen en effectiever je werk inplannen.

Inhoud training
Op de eerste dag van de training staat workflow management centraal. Je gaat in eerste instantie achter de computer in je eigen Erasmus MC Outlook inbox aan de slag met het opschonen van je postvak-in en het herindelen van je e-mailarchief. Je leert hoe je efficiënt e-mails kunt verwerken en hoe je de inhoud van e-mails vertaalt naar doelen die je wilt behalen en acties die daarvoor nodig zijn. Resultaat:dagelijks een leeg postvak-in en overzicht over de e-mails waaraan nog acties hangen.

Daarnaast leer je hoe je een goed overzicht over je projecten en openstaande acties maakt met Outlook (de eerste, gehele dag) en/of met Microsoft OneNote (in de ochtend of middag van de tweede dag). OneNote is een digitaal notitieblok waarmee je (project)aantekeningen, notulen, lab-resultaten en bijbehorende documenten kunt organiseren op één centrale plek.

Tenslotte leg je je persoonlijke werkstijl onder de loep en identificeer je je inefficiënte werkgewoonten (in de ochtend of middag van de tweede dag). Je zal met meer focus proactief gaan werken aan die dingen die het belangrijkst zijn in jouw werk.

Doelen
·        Het aanleren van een efficiënte workflow waardoor je meer grip op het werk krijgt.
·        Efficiënt e-mails kunnen verwerken, waardoor je een beter overzicht krijgt en minder tijdsverlies  hebt.
·        Overzicht krijgen over lopende projecten en openstaande acties.
·        Makkelijker kunnen prioriteren en inplannen.
·        Meer inzicht in je persoonlijke werkstijl waardoor je die effectiever kunt inzetten in je werk.


Audience and participation
Deze training is bedoeld voor medewerkers die veel e-mail verwerken en een grote verscheidenheid aan taken en projecten hebben en voor wie het lastig is om overzicht over het werk te houden. De training is alleen toegankelijk voor medewerkers van het Erasmus MC.


Teachers
·        Renée Niessen, RCN Advies & Training (workflow management, Outlook)
·        Rosemarie Smit-Bertens, SmitBertens Trainers (persoonlijke effectiviteit, individuele coaching)
·        Carlo van der Zon, Access It Trainingen (Outlook, OneNote)


Date, Time & Location
T.b.a.
Dag 1: 9.00-17.00
Dag 2: 9.00-17.00
Nb. Indien deze training online via Teams gegeven wordt, bestaat de training uit 5 sessies van 3,5 uur.


ECTS
Full participation is  0,6 ECTS.


Maps
www.molmed.nl/maps/maps.asp


Course fees 
De kosten van de cursus zijn €300 per persoon. Vermeld het adres waar de rekening heen moet in het vrije-tekstveld. De training kan ook uit het persoonlijk budget betaald worden, waarvoor u uw privéadres moet opgeven. Gezien de kosten voor de trainers zijn, zijn er geen kortingen op dit tarief.

If these financial requirements should pose a problem, please contact Frank van Vliet, managing director of the Erasmus Postgraduate School Mol Med, at: f.vanvliet@erasmusmc.nl


General information
Financial regulation of the Postgraduate School MolMed, from January 1st 2021, the following financial rules apply, but they may differ per course still. Look at the course fee of each course to be sure which discounts are really applied:
• Non-commercial course, symposium or workshop fee: €200/day, €750/week
• Participants of the postgraduate school MolMed: discount of 100%
• However, the Personal Leadership course and the workshops Photoshop/Illustrator/Indesign have to be paid from the ‘personal budget’ of employees, MolMed members and PhD students included. So they will receive an invoice from us which you have to pay and which will be reimbursed by your Department. When you will pay from your personal budget you need to provide us your home address details for the invoice. 
If there is no personal budget left, the MM-members get a discount of 100%.
• PhD students and Master’s students, regardless of institution: discount of 50%.
•The course fees of research master’s students will be paid by their master program at rate of €100/ECTS. For not I&I master students: please inform your master program in advance whether they agree to pay.
•Master’s students who are paying the fee from their private budget: discount of 75%. When you will pay from your personal budget you need to provide us your home address details for the invoice.
•However, 2 courses in statistics are paid centrally by the Dept. of Research policy for all PhD students from Erasmus MC! These are R and the SPSS course. So for Erasmus MC PhD students, these courses are always free, provided you are officially registered as a PhD student.
There is one fee for the entire course. There is no reduction for partial participation.
Commercial participants, companies & sponsors are invited to inquire about commercial tuition fees and about sponsoring.
All invoices will be sent by email to the mail address that you filled in upon registration. If this address is not correct we use your Erasmus MC address.

Those who register for a course, symposium or workshop agree with these financial conditions.


Click here to register for this course


Click here for the other items