Molecular Medicine Post Graduate School

Description

Deze training is bedoeld voor medewerkers die veel achter het bureau zitten, veel e-mail verwerken en een grote verscheidenheid aan taken en projecten hebben, waarbij het (soms) lastig is om overzicht over het werk te houden.

In de training leer je een effectieve workflow aan en ga je overzicht creëren over je werk; je gaat je e-mail opschonen en jouw projecten en acties digitaal organiseren met behulp van Outlook en OneNote van Microsoft. Daarnaast leg je je persoonlijke werkstijl onder de loep en krijg je tools aangereikt om met meer focus proactief werken.

Achtergrond

Je vindt het tijd om een antwoord te vinden op de toenemende werkdruk. Het wordt steeds lastiger om overzicht te houden over je werk. Dit komt onder andere door een toename aan taken, verantwoordelijkheden en e-mailverkeer. Je worstelt je dagelijks door vele e-mails heen waarbij het lastig is om prioriteiten te stellen en om overzicht te houden waar nog actie op ondernomen moet worden.

Tijdens de training ‘Organiseer jezelf en je werk’ (OJW) ga je in je eigen digitale werkomgeving aan de slag om overzicht over je werk te krijgen. Als je een goed overzicht hebt, kun je makkelijker prioriteiten stellen en effectiever je werk inplannen.

Inhoud training

Op de eerste dag van de training staat workflow management centraal. Je gaat in eerste instantie achter de computer in je eigen Erasmus MC Outlook inbox aan de slag met het opschonen van je postvak-in en het herindelen van je e-mailarchief. Je leert hoe je efficiënt e-mails kunt verwerken en hoe je de inhoud van e-mails vertaalt naar doelen die je wilt behalen en acties die daarvoor nodig zijn. Resultaat:dagelijks een leeg postvak-in en overzicht over de e-mails waaraan nog acties hangen.

Daarnaast leer je hoe je een goed overzicht over je projecten en openstaande acties maakt met Outlook (de eerste, gehele dag) en/of met Microsoft OneNote (in de ochtend of middag van de tweede dag). OneNote is een digitaal notitieblok waarmee je (project)aantekeningen, notulen, lab-resultaten en bijbehorende documenten kunt organiseren op één centrale plek.

Tenslotte leg je je persoonlijke werkstijl onder de loep en identificeer je je inefficiënte werkgewoonten (in de ochtend of middag van de tweede dag). Je zal met meer focus proactief gaan werken aan die dingen die het belangrijkst zijn in jouw werk.

Doelen

· Het aanleren van een efficiënte workflow waardoor je meer grip op het werk krijgt.

· Efficiënt e-mails kunnen verwerken, waardoor je een beter overzicht krijgt en minder tijdsverlies hebt.

· Overzicht krijgen over lopende projecten en openstaande acties.

· Makkelijker kunnen prioriteren en inplannen.

· Meer inzicht in je persoonlijke werkstijl waardoor je die effectiever kunt inzetten in je werk.

Maps

www.molmed.nl/maps/maps.asp

Course fees:

If not otherwise indicated, Erasmus MC PhD courses are free for Erasmus MC PhD candidates and Research Master students who use them as electives. Erasmus MC employees pay €100/day. External PhD candidates pay €100/day. Commercial and other external participants pay €200/day. There is one fee for the entire course, there is no reduction for partial participation.

Cancellation policy:

Erasmus MC Graduate School charges a cancellation fee of €75 for all cancellations made more than 22 days before the start of the course. Fifty percent of the course fee, with a minimum of €75, is due for cancellations made between 21 and 10 days before the start date. The full course fee is due for cancellations made less than 10 days before the start date, or in case of no-show without cancellation. For Erasmus MC PhD candidates the full course fee in case of the cancellation policy will be the equivalent of the number of course days times €100.

All invoices will be sent to the head of department or for external participants to the e-mail address provided upon registration.

Those who register for a PhD course agree with these financial conditions.


			Hands-on Training: ‘Organiseer jezelf en je werk’– met Outlook en OneNote Location: Erasmus MC Click here for details of programme Nb. This training is in Dutch! For the English version go to: Hands-on Training: ‘Organize your work and yourself’– with Outlook and OneNote Course Hands-on Training: ‘Organiseer jezelf en je werk’– met Outlook en OneNote Description Deze training is bedoeld voor medewerkers die veel achter het bureau zitten, veel e-mail verwerken en een grote verscheidenheid aan taken en projecten hebben, waarbij het (soms) lastig is om overzicht over het werk te houden. In de training leer je een effectieve workflow aan en ga je overzicht creëren over je werk; je gaat je e-mail opschonen en jouw projecten en acties digitaal organiseren met behulp van Outlook en OneNote van Microsoft. Daarnaast leg je je persoonlijke werkstijl onder de loep en krijg je tools aangereikt om met meer focus proactief werken. Achtergrond Je vindt het tijd om een antwoord te vinden op de toenemende werkdruk. Het wordt steeds lastiger om overzicht te houden over je werk. Dit komt onder andere door een toename aan taken, verantwoordelijkheden en e-mailverkeer. Je worstelt je dagelijks door vele e-mails heen waarbij het lastig is om prioriteiten te stellen en om overzicht te houden waar nog actie op ondernomen moet worden. Tijdens de training ‘Organiseer jezelf en je werk’ (OJW) ga je in je eigen digitale werkomgeving aan de slag om overzicht over je werk te krijgen. Als je een goed overzicht hebt, kun je makkelijker prioriteiten stellen en effectiever je werk inplannen. Inhoud training Op de eerste dag van de training staat workflow management centraal. Je gaat in eerste instantie achter de computer in je eigen Erasmus MC Outlook inbox aan de slag met het opschonen van je postvak-in en het herindelen van je e-mailarchief. Je leert hoe je efficiënt e-mails kunt verwerken en hoe je de inhoud van e-mails vertaalt naar doelen die je wilt behalen en acties die daarvoor nodig zijn. Resultaat:dagelijks een leeg postvak-in en overzicht over de e-mails waaraan nog acties hangen. Daarnaast leer je hoe je een goed overzicht over je projecten en openstaande acties maakt met Outlook (de eerste, gehele dag) en/of met Microsoft OneNote (in de ochtend of middag van de tweede dag). OneNote is een digitaal notitieblok waarmee je (project)aantekeningen, notulen, lab-resultaten en bijbehorende documenten kunt organiseren op één centrale plek. Tenslotte leg je je persoonlijke werkstijl onder de loep en identificeer je je inefficiënte werkgewoonten (in de ochtend of middag van de tweede dag). Je zal met meer focus proactief gaan werken aan die dingen die het belangrijkst zijn in jouw werk. Doelen · Het aanleren van een efficiënte workflow waardoor je meer grip op het werk krijgt. · Efficiënt e-mails kunnen verwerken, waardoor je een beter overzicht krijgt en minder tijdsverlies hebt. · Overzicht krijgen over lopende projecten en openstaande acties. · Makkelijker kunnen prioriteren en inplannen. · Meer inzicht in je persoonlijke werkstijl waardoor je die effectiever kunt inzetten in je werk. Audience and participation Deze training is bedoeld voor medewerkers die veel e-mail verwerken en een grote verscheidenheid aan taken en projecten hebben en voor wie het lastig is om overzicht over het werk te houden. De training is alleen toegankelijk voor medewerkers van het Erasmus MC. Teachers · Renée Niessen, RCN Advies & Training (workflow management, Outlook) · Rosemarie Smit-Bertens, SmitBertens Trainers (persoonlijke effectiviteit, individuele coaching) · Carlo van der Zon, Access It Trainingen (Outlook, OneNote) Date, Time & Location T.b.a. Dag 1: 9.00-17.00 Dag 2: 9.00-17.00 Nb. Indien deze training online via Teams gegeven wordt, bestaat de training uit 5 sessies van 3,5 uur. ECTS Full participation is 0,6 ECTS. Maps www.molmed.nl/maps/maps.asp Course fees: If not otherwise indicated, Erasmus MC PhD courses are free for Erasmus MC PhD candidates and Research Master students who use them as electives. Erasmus MC employees pay €100/day. External PhD candidates pay €100/day. Commercial and other external participants pay €200/day. There is one fee for the entire course, there is no reduction for partial participation. Cancellation policy: Erasmus MC Graduate School charges a cancellation fee of €75 for all cancellations made more than 22 days before the start of the course. Fifty percent of the course fee, with a minimum of €75, is due for cancellations made between 21 and 10 days before the start date. The full course fee is due for cancellations made less than 10 days before the start date, or in case of no-show without cancellation. For Erasmus MC PhD candidates the full course fee in case of the cancellation policy will be the equivalent of the number of course days times €100. All invoices will be sent to the head of department or for external participants to the e-mail address provided upon registration. Those who register for a PhD course agree with these financial conditions. Click here for details of programme Click here for the other items